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2020山東事業單位綜合寫作備考:《公文的部分文種特點》

2020-09-03 14:04:47     山東事業單位招聘考試網

山東事業單位招聘考試網及時更新山東事業單位考試題庫,提供山東事業單位筆試資料,為方便備考山東事業單位考試的考生查看事業單位綜合寫作備考知識,山東事業單位招聘考試網特整理了“2020山東事業單位綜合寫作備考:《公文的部分文種特點》”供考生參考。

 

在事業考試中,公文知識一直占據重要地位。

現將有關公文知識中公文的部分文種特點梳理如下:

通報(一)通報的適用范圍

通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況。

(二)通報的特點

1.教育性

2.說理性

3.時效性

通報主要用于反映新情況、新問題、新經驗、新的苗頭與趨向,強調及時快捷。

(三)通報的類別

1.表彰性通報

這類通報用于表揚先進人物和先進集體的事跡,樹立榜樣,宣傳典型,總結成功經驗。

2.批評性通報

這類通報用于批評錯誤,通報事故或反面典型,總結教訓,防止類似問題發生。

3.情況通報

這類通報用于將全局或某一方面的信息、動向或其他情況傳達給下級機關,旨在引起重視,采取相應措施,以掌握工作的主動權。

(四)通報的結構和寫作要領

通報由標題、主送機關、正文、落款和日期組成。

通報正文的寫法比較靈活,一般要把通報情況的緣由、時間、地點、經過、結果等及時交代清楚,并分析所陳述內容的性質、意義等。

1.表彰性通報

正文應寫清以下三層內容。首先概述先進事跡,即簡要寫出何人或何單位,在何時何地何背景下,有何先進事跡;然后簡要評價,分析評議,歸納其積極意義,以利于人們學習借鑒;最后提出表彰,發出號召,有的以“特予以通報表揚,以資鼓勵”之類的慣用語作結。

2.批評性通報

首先概述典型事故或錯誤行為的主要事實;其次進行分析評議,說明原因和造成的危害,并提出處理意見和決定;最后提出要求,以防止類似事情再度發生。

3.情況通報

情況通報的正文,關鍵在于對情況的掌握要確切、全面、充分。首先交代制發通報的原因和目的,其次對所出現的事情予以說明,闡明道理,最后提出指導性意見和解決問題的措施和辦法。

寫通報需強調兩點:一是材料要真實可靠。通報事實中的時間、地點、細節、數據等均應反復核對,做到準確無誤。哪怕是一點差錯,都會影響通報的嚴肅性和權威性。二是用語要掌握分寸。通報涉及人和事的定性問題,敘議語

報告(一)報告的適用范圍

報告適用于向上級機關匯報工作,反映情況,答復上級機關的詢問。

(二)報告的特點

1.陳述性。

2.溝通性。

3.單向性。

應避免使用“以上報告妥否,請批示”之類的結尾語言。

準確、莊重、平實、簡明

(二)報告的分類

按內容性質,可分為工作報告、情況報告、答復報告和呈送報告。

1.工作報告,是向上級機關匯報本部門、本單位工作情況的報告。

2.情況報告,是向上級機關匯報工作中出現的新情況、新問題、新動向,特別是突發事件、重大事故、特殊情況、重要問題時使用的一種報告。

3.答復報告,是下級機關對上級機關詢問作出回答的報告。

4.呈送報告,是向上級機關報送材料、物件時所作的簡要報告。

(三)報告的寫作

1.工作報告

工作報告一般包括導語、工作情況和成績、工作經驗、存在問題、今后打算和結尾組成。

(1)導語。簡要揭示出報告的基本內容。用“現將有關情況報告如下”引起下文。

(2)工作情況和成績。

(3)工作經驗。

(4)存在問題。

(5)結尾。可以“特此報告,請審閱”或“以上報告,當否,請審核”等為結尾語,有時也可以不用。

2.情況報告。匯報和分析情況。

3.答復報告。一般由答復依據、辦理情況及結果、存在的問題或要求組成。

4.呈送報告

例如:“現將我單位《XXXX年工作總結》報上,請審閱”。

以上就是山東事業單位招聘考試網整理的“2020山東事業單位綜合寫作備考:《公文的部分文種特點》”,希望對你備考2020年山東事業單位綜合寫作有所幫助。

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